Szkolenia pracowników to jeden z kluczowych elementów budowania kompetencji i zwiększania konkurencyjności firmy. Jednak przed podjęciem decyzji o wysłaniu pracownika na szkolenie warto zastanowić się, które rozwiązanie – szkolenie otwarte czy zamknięte – będzie bardziej efektywne. Wybór odpowiedniego modelu zależy od wielu czynników, takich jak specyfika firmy, potrzeby uczestnika oraz cele organizacji.
Szkolenie otwarte
Szkolenia otwarte to kursy organizowane przez zewnętrzne firmy szkoleniowe, w których mogą uczestniczyć osoby z różnych organizacji. Są one dostępne dla każdego, kto spełnia określone wymagania wstępne, takie jak odpowiednie doświadczenie zawodowe, poziom wykształcenia, znajomość określonych narzędzi lub technologii oraz ewentualne certyfikaty branżowe.
Kiedy warto wysłać pracownika na szkolenie otwarte?
✅ Możliwość wymiany doświadczeń – jednym z największych atutów szkoleń otwartych jest możliwość spotkania ludzi z różnych firm. Uczestnicy mogą dzielić się swoimi doświadczeniami, omawiać podobne wyzwania i wzajemnie inspirować się nowymi pomysłami. Dzięki temu zdobywają wiedzę nie tylko od prowadzącego szkolenie, ale również od innych uczestników. Często na podsumowaniu szkolenia uczestnicy mówią „a mi się wydawało, że w naszej firmie jest źle”.
✅ Specjalistyczna wiedza zewnętrzna – kiedy w firmie brakuje ekspertów w danej dziedzinie i konieczne jest skorzystanie z wiedzy specjalistów spoza organizacji.
✅ Poszerzanie sieci kontaktów – taka forma nauki pomaga w poznaniu nowych ludzi i nawiązaniu współprac biznesowych.
✅ Niższy koszt dla pojedynczych uczestników – jeśli w firmie tylko jedna lub kilka osób potrzebuje szkolenia, bardziej opłacalnym rozwiązaniem jest dołączenie do otwartej grupy niż organizowanie zamkniętego kursu.
✅ Dostępność i szybkość realizacji – jeśli konieczne jest szybkie przeszkolenie pracownika, a organizowanie szkolenia wewnętrznego zajęłoby zbyt dużo czasu.
Szkolenie zamknięte
Szkolenia zamknięte to kursy dedykowane jednej firmie, dostosowane do jej specyficznych potrzeb. Organizowane są w siedzibie firmy lub innym wybranym miejscu, a ich program jest tworzony na podstawie indywidualnych oczekiwań.
Kiedy warto wybrać szkolenie zamknięte?
✅ Dostosowanie programu do potrzeb firmy – jeśli szkolenie ma dotyczyć specyficznych problemów i wyzwań organizacji, a gotowe programy otwarte nie spełniają oczekiwań.
✅ Jednolite podejście do nauki w zespole – gdy konieczne jest przeszkolenie większej grupy pracowników, aby zapewnić spójne rozumienie zagadnień i standardów pracy.
✅ Budowanie zespołu i integracja – szkolenia zamknięte mogą być okazją do lepszej współpracy między pracownikami, co przekłada się na efektywność działania całego zespołu.
✅ Stała opieka ze strony jednego trenera lub firmy szkoleniowej – zapewnia to spójność metodologiczną, lepsze dopasowanie do potrzeb organizacji oraz możliwość długofalowego monitorowania postępów uczestników.
✅ Większa efektywność kosztowa przy większej liczbie uczestników – jeśli w firmie istnieje potrzeba przeszkolenia wielu pracowników z tego samego zakresu, szkolenie zamknięte może być bardziej opłacalne niż wysyłanie każdego pracownika osobno na szkolenie otwarte.
✅ Poufność informacji – jeśli szkolenie obejmuje wewnętrzne procesy, strategię firmy lub inne wrażliwe dane, które nie powinny być ujawniane osobom spoza organizacji.
Podsumowanie i kluczowe pytania przed wyborem szkolenia
Decyzja o wyborze szkolenia otwartego lub zamkniętego powinna być dobrze przemyślana i dostosowana do potrzeb firmy oraz pracowników. Szkolenia otwarte pozwalają na szybkie zdobycie wiedzy i wymianę doświadczeń z osobami spoza organizacji, co może być bardzo inspirujące. Z kolei szkolenia zamknięte gwarantują dostosowanie treści do specyfiki firmy i zapewniają poufność przekazywanych informacji. Każda z tych opcji ma swoje zalety i powinna być rozważona w kontekście celów strategicznych przedsiębiorstwa.
Zanim podejmiesz decyzję, warto zadać sobie kilka pytań:
Zakres szkolenia:
Kompetencje trenera:
Kompetencje firmy szkoleniowej:
Odpowiedzi na te pytania pozwolą dopasować najlepszy wariant szkolenia, który przyniesie największą wartość zarówno dla pracownika, jak i dla organizacji.